AppleWorks Rekenbladen (Financiën)

HET WEB, 9 november 2003 - Een rekenblad om uw financiën te plannen en te beheren.

Wegens de uitgebreidheid ervan heb ik de bestanden relatief simpel gehouden. Dus geen opmaak in allerlei kleuren e.d.

In het voorbeeldvenster en op het voorbeeld hiernaast zijn wel kleuren te zien die kunnen dienen als inspiratie.

De AppleWorks en Microsoft Excel bestanden hebben wel opmaak qua kolombreedte en uitlijning. De velden zijn niet beschermd.

Het SYLK bestand zal mogelijk formules negeren bij het importeren. De formules staan er wel in maar komen niet in beeld. Bekijk de Engelse en Nederlandse tekst voor de formules.

Bovenaan de maandoverzichten staan steeds 2 regels getallen. Die dienen om de eerste dag van de week boven de kolommen, 2 regels lager, te berekenen. De tekst kan je onzichtbaar maken door het de kleur van de achtergrond te geven. Wit bijvoorbeeld.

Als je bestanden van AppleWorks in Microsoft Excel formaat bewaart zal er een verschil van 4 jaar (= 1462 dagen) zijn. Apple begint de jaartelling op 1 januari 1904 en Windows op 1 januari 1900.

Klik op de afbeelding hieronder om een groter schermafdruk te bekijken van een geformatteerd rekenblad in AppleWorks. Het is een oudere versie. Mijn bestaan is niet zo uitgebreid en kan derhalve met een paar regels voor de boodschappen overweg. De versies die je onderaan kunt ophalen zijn uitgebreider m.b.t. kontante aankopen en pinnen.

Klik om een groter schermafdruk zien

Onderaan in het midden zie je een blauw vlak. Daar typ je het kalenderjaar waarop de financiën betrekking hebben en de beginsaldi van Kas, Bank/Giro en Sparen.

Het rekenblad is afgestemd op mijn eigen situatie. Ik heb alleen Giro. Als je over meer bankrekeningen beschikt zal je dus oplossingen moeten bedenken.

AppleWorks heeft het nadeel dat je nul-waarden niet onzichtbaar kunt maken.
Je kunt dat oplossen door een ALS conditie in te bouwen:

=ALS(SOM(B7:B15)<>0;SOM(B7:B15);"")

Een hoop extra typwerk. Let er op dat wanneer je een dergelijke construktie uitwisselt met een ander programma, er mogelijk niet goed gerekend wordt met dat lege veld.

De Type/Creator van het Excel document is XLS4/XCEL. Aanbrengen als je onder Classic het bestand met een oudere versie van het programma wilt openen.

Ik heb het Nederlandse, Engelse en Sylk bestand bij elkaar gevoegd in een zip archive.

AppleWorks | MS Excel | Tekstbestanden

Aanvullingen

Het kon niet uitblijven, maar hier zijn de eerste aanvullingen.

Op Rij 10 zien je de tekst Maand aktief en vervolgens een x in elke maand-kolom. De bedoeling daarvan is om de tellingen van het totaal, maar vooral het aktuele saldo van Kas/Bank/Sparen te berekenen. Dat voor als je alle maandelijkse inkomsten en uitgaven voor het hele jaar al hebt ingevuld.

In mijn ijver om alles een beetje op te schonen heb ik ook de formules die daarbij horen gewist.

Ga in cel C9 staan en verander de aanwezige formule =SOM(C7-C8) in =ALS(C10<>"";SOM(C7-C8);0).

Selecteer de velden C9 tot en met N9 (januari t/m december) en kies de opdracht Kopieer rechts in het Bereken menu.

Doe hetzelfde met de cellen C18, C20, C27, C62 en C66.
Dus ALS(C10<>""; voor de bestaande formule en ;0) erachter.

Wijzig in de cellen C7, C8 en C19 dezelfde formule overeenkomstig die bij C9. Je kunt nu echter niet naar rechts kopieren omdat het verloop van de cellen waar ze naar verwijzen niet gelijk is. Je moet in elke cel, van januari t/m december, de formule met de hand invullen en de celnaam C10 veranderen in resp. D10, E10, enz.

In Mariner Calc kan je de expressie =IF(ISTEXT(C10),SUM(C7-C8),0) gebruiken. Let op de nul (0) op het eind.

Verder nog een aanpassing bij de velden waar je de beginsaldi invult.
Wijzig de formules in de velden U69 t/m U71 als volgt:

Dat was het. [14 november 2003]

Spaarrente

Een paar weken geleden werd de rente op mijn spaarrekening bijgeschreven. Toen zag ik dat ik die niet kon boeken. Weliswaar indirect via de inkomsten en uitgaven, maar dat is niet correct. Spaarrente gaat niet via de bank- of girorekening.

Ik heb een regel toegevoegd bij het sparen onderaan het rekenblad.

Selecteer de cellen B66...O66, de velden waar het spaarverschil staat, en selecteer de opdracht Voeg cellen in... in het Opmaak menu. Kies in het venstertje Schuif cellen omlaag. De regel met het Verschil verschuift naar beneden. Typ in cel B66 de tekst Rente. Typ in cel O66 de formule =SOM(C66..N66) om het totaal te berekenen. Verander de formule in cel U71 in =T71+O67+O66 om het totaal aan te passen. [23 november 2003] [8 maart 2004]

Credit Card betalingen

Als je af en toe eens een aankoop doet en die betaalt met je Credit Card, kan je de betaling boeken bij de uitgaven in het jaaroverzicht. Het nadeel is dat de hele regel van januari t/m december in beslag wordt genomen door de aanschaf. Een alternatief is om de aankoop te boeken in het maandoverzicht. Maar daar kan je alleen kontante betalingen en pinnen onderbrengen. En een Credit Card betaling is niet hetzelfde als pinnen.

Ik los dat op door een paar regels in de maanduitgaven toe te voegen. Drie lijken mij voldoende. Selecteer de regel met cellen R44...DV44. Da's de blanco regel tussen Totaal pinnen en Totaal uitgaven. Doe nu 5 maal Voeg cellen in.... Als je na 3 maal invoegen een Beep hoort, betekent dat dat je eerst je document moet uitbreiden met meer regels. Ga naar Document... in het Opmaak menu en verhoog het aantal regel met 5. Voeg nu de laatste regel met cellen toe. Maak de indeling en opmaak identiek aan die van Pinnen. Doe dat met knippen en plakken. Controleer ook de formules. Wijzig de cel bij Totaal uitgaven in week 1 door in de SOM formule +T49 toe te voegen. Kopieer de cel naar rechts voor de overige weken in de maand. Selecteer nu het cellenbereik S44...Y51 en kopieer/plak die in de overige maanden.

Om de betalingen in het jaaroverzicht op te nemen, moet een regel worden toegevoegd. Selecteer de cellen B29...O29 en doe 1 maal Voeg cellen in.... Selecteer de cellen B28...O28 en kopieer die regel omlaag. Wijzig in cel B29 de tekst "Pinnen" in "Credit Card". Verander in de cellen C29...N29 het getal van de celverwijzing van 43 in 49. Of een waarde die overeenkomt met uw eigen aanpassingen. In cel C30 moet de som worden gewijzigd van =SOM(C27+C28) in =SOM(C27+C28+C29). Selecteer de cellen C30...O30 en kopieer naar rechts.

In cel C63 moet de formule worden gewijzigd van =ALS(C10<>"";SOM(C33..C62)+C28;0) in =ALS(C10<>"";SOM(C33..C62)+C28+C29;0). Selecteer de cellen C63...O63 en kopieer naar rechts.

Nogal een klus, maar het is de moeite waard. [8 maart 2004]

Planning aangepast

Je kan nou wel een planning maken, maar in je maandoverzicht kan je niet zien welke bedragen nu werkelijk zijn ontvangen of uitgegeven, en welke bedragen gepland staan. Als je dat wilt moet je steeds de geplande getallen wissen, kijken of alles klopt en daarna de getallen weer intypen.

Ik heb een uitbreiding bedacht door aan de rechterzijde van de bedragen 2 kolommen toe te voegen. Een voor een vinkje en een voor het bedrag. Zie de onderstaande afbeeldingen hoe ik dat uitwerk.

De linker afbeelding geeft aan hoe nu een totaal wordt berekend, de rechter afbeelding laat zien wat het totaal is als je een uitgaven/inkomsten hebt aangevinkt. Links moet je die € 10 weghalen, rechts hoef je alleen maar het vinkje te verwijderen. Het vinkje is Opt-V op de Mac. Maar je kan elk teken invullen, omdat in de formule alleen wordt gekeken of iets ingevuld is, ja of nee.

De uitwerking

De uitbreiding heeft betrekking op de maandelijkse inkomsten, uitgaven en sparen. Dus de cellen waarin je daadwerkelijk iets kunt invullen. Hieronder zie je de afbeelding voor de inkomsten.

Klik op de kolom rechts van de maand, Dus voor de maand januari klik je op de kolom februari. Doe 2 keer Voeg cellen in.... Doe dat voor elke maand.

Zet in linker cel een vinkje (√=Opt-V) en in de rechter cel de formule =ALS(D12<>"";ALS(C12<>"";C12;"");""). Waarbij C12 de cel het bedrag in de maandkolom is, en D12 het veld met het vinkje. Je kunt nu de cellen naar beneden kopiëren. Doe dat ook voor de Uitgaven en het Sparen. Behalve bij Rente, omdat die anders dubbel wordt berekent en omdat de rente op een andere wijze wordt verwerkt in het overzicht. Dus geen vinkje en formule.

Typ in cel E18 (Regel Giro Inkomsten) de formule =SOM(E12..E17) en in cel C18 de formule =ALS(C10<>"";E18;0).

Cel C10 is de cel waarin je aangeeft dat de maand aktief is.

Doe hetzelfde bij Uitgaven en Sparen. Test met getallen of een en ander klopt. Let ook op of verwijzingen naar cellen met een naam/label nog werken.

Kopieer de 3 cellen (C18..E18) van het totaal van elke maand naar de overeenkomstige cellen van de overige maanden.

Selekteer de kolommen D en E en kopieer die naar de overeenkomstige kolommen van de overige maanden.

Omdat nu de maandinkomsten en -uitgaven dubbel op een regel staan, zal het jaartotaal aan het einde van de regel, naast december, niet meer kloppen. Er moet nu cel voor cel worden berekend, in plaats van een reeks achter elkaar.

Dus in plaat van =SOM(C18..N18) is de formule nu =ALS(SOM(E12+H12+K12+N12+
Q12+T12+W12+Z12+AC12+AF12+AI12+
AL12);SOM(E12+H12+K12+N12+Q12+T12+
W12+Z12+AC12+AF12+AI12+AL12);"")

Doe dat dus voor elke regel.

De breedte van de kolom met het vinkje kan je automatisch aanpassen door op de scheiding in de kopregel te klikken. Kolom E is 0 punten omdat die onzichtbaar moet blijven.

Als je lijntjes en kleurtjes aan cellen hebt toegekend moet je die bijwerken.

En voor wie het allemaal te veel wordt, hier heb je de compleet bijgewerkte versie. En ja, bofferds, het compleet werkende rekenblad, inclusief opmaak zoals op de afbeelding hierboven, zit erbij. Alleen AppleWorks, folks. En alles werkt zoals ik beweer. Fouten voorbehouden. [12 april 2004]

AppleWorks Financieel Rekenblad met vinkje

En om te vieren dat ik sinds kort Microsoft Office 2004 for Mac heb, hier het compleet opgemaakte, klaar om te gebruiken, financieel rekenblad voor Excel 2004. [7 juni 2004]

Financieel Rekenblad voor Microsoft Excel met vinkje

26-10-2007 11:39